Młodzieżowy Dom Kultury w Gliwicach

KLAUZULA INFORMACYJNA OGÓLNA

Administrator

1. Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Młodzieżowy Dom Kultury w Gliwicach, ul. Barlickiego 3, w imieniu którego działa Dyrektor.

Współadministratorzy

2. Współadministratorzy, czyli Prezydent Miasta Gliwice, wykonujący swoje zadania przy pomocy Urzędu Miejskiego w Gliwicach oraz miejskie jednostki organizacyjne wymienione w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Gliwicach, w tabeli nr 1. „Wykaz miejskich jednostek organizacyjnych”, w imieniu których działają kierownicy, wspólnie ustalili cele oraz sposoby przetwarzania danych w Informatycznym Systemie Zarządzania Miastem – ISZM. Przetwarzanie objęte zarządzeniem należy rozumieć zgodnie z definicją przetwarzania wynikającą z art. 4 pkt 2) RODO. Podstawą prawną współadministrowania jest Zarządzenie Organizacyjne nr 84/19 Prezydenta Miasta Gliwice z dnia 12 sierpnia 2019r. – treść tego zarządzenia została opublikowana poniżej.

Inspektor ochrony danych Administratora

3. Inspektorem Ochrony Danych w Jednostce jest: Agnieszka Sokołowska, e-mail: sekretariat@mdk.gliwice.eu

Cel i podstawa przetwarzania

4. Celem przetwarzania danych osobowych jest wypełnianie zadań wynikających z obowiązku kształcenia i wychowania dzieci i młodzieży.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych są:

Art. 6 ust. 1 lit. a) i lit. c) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;

1. Przepisy prawa: Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe,
2. Zgoda osoby, której dane dotyczą.

Odbiorcy danych

6. Odbiorcami danych mogą być firmy świadczące usługi na rzez Jednostki:
   1. Firma świadcząca usługi w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
   2. Firma świadcząca usługi w zakresie hostingu i formularzy aktywnych.
   3. Firma świadcząca usługi w zakresie administrowania systemem informatycznym.

Okres przechowywania danych osobowych

7. Dane osobowe przetwarzane na podstawie przepisów prawa, o których mowa w pkt. 5 pkkt 1), będą przechowywane przez okres zgodny z jednolitym rzeczowym wykazem akt, opracowanym na podstawie ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

Dane osobowe zawarte w dziennikach lekcyjnych – 5 lat od zakończenia zajęć w placówce.

Dane osobowe zawarte w arkuszach ocen – 50 lat od zakończenia zajęć w placówce..

8. Dane osobowe, o których mowa w pkt 5 ppkt 2), będą przetwarzane do momentu wycofania zgody lub zgodnie z pkt 7.

Prawa osób, których dane dotyczą.

9. Informujemy, że przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania ich kopii;
2. poprawiania i uzupełniania swoich danych osobowych;
3. usunięcia danych przetwarzanych na podstawie zgody;
4. cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
5. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje dodatkowe

10. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie urzędom i instytucjom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
11. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 1) jest obowiązkiem ustawowym.
12. Podanie danych osobowych zgodnie z pkt 5 ppkt 2) jest obowiązkiem umownym. Niewyrażenie zgody będzie skutkowało brakiem możliwości wykonywania czynności, objętej zgodą na przetwarzanie danych osobowych.
13. Podane dane osobowe nie służą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
14. Podane dane mogą być przekazywane do państwa trzeciego.

Zarządzenie organizacyjne nr 84 z dnia 12 sierpnia 2019