Młodzieżowy Dom Kultury w Gliwicach

Informacje o wynikach naboru na stanowisko urzędnicze
specjalista do spraw płacowych
w Młodzieżowym Domu Kultury w Gliwicach

W odpowiedzi na ogłoszenie nr MDK/02/2020 wpłynęła jedna oferta pracy z czego nie zostały spełnione wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu.

Sebastian Michałuszek
dyrektor MDK w Gliwicach

Nr naboru: MDK/02/2020

OGŁOSZENIE O NABORZE
NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W MŁODZIEŻOWYM DOMU KULTURY
W GLIWICACH 44-100 GLIWICE, UL. BARLICKIEGO 3

Na podstawie art. 11 ust. 1, art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
(tj. Dz. U. z 2008, nr 223 poz. 1458)

Dyrektor

Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach

ogłasza

nabór na wolne stanowisko urzędnicze

SPECJALISTA DS. PŁACOWYCH

w Młodzieżowym Domu Kultury w Gliwicach

44 – 100 Gliwice, ul. Barlickiego 3

1. Do zadań pracownika zatrudnionego na stanowisku należeć będzie:

1. Sporządzanie list płac i prowadzenie dokumentacji dotyczącej wypłat wynagrodzeń oraz dokonywanie wszelkich zmian płacowych;
2. Prowadzenie spraw związanych z zasiłkami chorobowymi;
3. Dostarczenie pracownikom informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy;
4. Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wysokości dochodów;
5. Sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej dla potrzeb ZUS i US;
6. Obsługa programu System Informacji Oświatowej w zakresie płac), obsługa programu PŁACE Vulcan, obsługa programu Płatnik, obsługa PUE, sporządzanie sprawozdań statystycznych do GUS (w zakresie płac);
7. Monitorowanie wynagrodzeń nauczycieli (SWN) w aplikacji PIM;
8. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników, kart zasiłkowych;
9. Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
10. Rozliczanie umów o dzieło i umów zlecenie;
11. Współtworzenie projektów regulacji wewnętrznych;
12. Prowadzenie płatności za zobowiązania Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach, tj. dokonywanie transakcji finansowych za pomocą aplikacji ING Bussines Online;
13. Ewidencjonowanie dochodów własnych / wydzielonych;
14. Zastępstwo głównej księgowej w przypadku jej nieobecności;
15. Wykonywanie innych poleceń przełożonego;

2. Zatrudnienie: od dnia 01 listopada 2020 r., z możliwością przesunięcia terminu zatrudnienia wg potrzeb pracodawcy.

3. Forma zatrudnienia: umowa o pracę

4. Wymiar zatrudnienia: wymiar czasu pracy 1 etat

5. Wymagania niezbędne:

1. Spełnienie jednego z poniższych warunków:

• ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe
  i posiadanie, co najmniej rocznej praktyki na podobnym stanowisku lub
• ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna lub o podobnym profilu
  i posiadanie co  najmniej 3 – letniej praktyki na podobnym stanowisku;

2. Mile widziane dodatkowe kwalifikacje:

• posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego uprawniającego do prowadzenia ksiąg rachunkowych lub
• certyfikat księgowy wydany na podstawie odrębnych przepisów lub

• wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów;

3. Posiadanie obywatelstwa polskiego;
4. Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz publicznych;
5. Kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
6. Kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
7. Nieposzlakowana opinia;
8. Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku;
9. Znajomość zagadnień z zakresu księgowości budżetowej, sprawozdawczości budżetowej, zasad inwentaryzacji.
10. Znajomość programu VULCAN, programów do planowania i sprawozdawczości budżetowej Płatnik, Ksat.

6. Wymagania dodatkowe:

1. Ogólna znajomość przepisów ustaw: Karta Nauczyciela, Kodeks Pracy, ustawa o Systemie Oświaty, ustawa o Finansach Publicznych, ustawa o Rachunkowości, ustawa o Pracownikach Samorządowych i wydanych na jej podstawie przepisów wykonawczych, znajomość przepisów płacowych podatkowych i ZUS;
2. Znajomość programów firmy VULCAN (Płace, Kadry);
3. Znajomość komputera (pakiet Microsoft Office, przeglądarek internetowych i poczty elektronicznej, mile widziany SOD);
4. Umiejętność obsługi elektronicznych urządzeń biurowych (faks, drukarka, kopiarka itp.);
5. Mile widziane doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku.

7. Nawiązanie stosunku pracy:

1. Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony;
2. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy, z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem.

8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1. Praca wykonywana będzie w Młodzieżowym Dom Kultury w Gliwicach przy ul. Barlickiego 3
   i Młodzieżowym Dom Kultury w Gliwicach – Bojkowie przy ul. Parkowej 5;
2. Praca o charakterze biurowym, wymagająca kontaktu z uczniami, nauczycielami, ·pracownikami szkoły oraz interesantami;
3. Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała;
4. Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka;
5. Stres związany z koniecznością koordynowania wielu spraw jednocześnie;
6. Budynek częściowo dostosowany dla osób niepełnosprawnych;
7. Praca w dniach poniedziałek – piątek, zgodnie z harmonogramem.

9. Informacja nt. wymaganych dokumentów:

1. List motywacyjny;
2. Życiorys (CV) z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej;
3. Kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie;
4. Kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
5. Kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe;
6. Inne kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, uprawnieniach, jednoznacznie potwierdzające spełnianie wymagań niezbędnych i dodatkowych (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem);
7. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż korzysta z pełni praw publicznych;
8. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada pełną zdolność do czynności prawnych;
9. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
10. Oświadczenie kandydata stwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku specjalisty;
11. Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

10. Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:

1. Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją „Nabór nr MDK/02/2020 na wolne stanowisko urzędnicze – SPECJALISTA DS. PŁACOWYCH”, w terminie do dnia
   19 października 2020r. do godz. 12⁰⁰ w sekretariacie Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach,
   ul. Barlickiego 3, 44 – 100 Gliwice;
2. Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły do Młodzieżowego Domu Kultury
   w Gliwicach w terminie do dnia 19 października 2020r. do godz. 12⁰⁰;
3. Aplikacje, które wpłyną do Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach po terminie, nie będą rozpatrywane;
4. Złożone oferty nie będą odsyłane, nieodebrane po 3 miesiącach od dnia naboru zostaną zniszczone.

11. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: poniżej 6%.

12. Dodatkowe informacje: Kandydaci zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru (spełniający wymogi formalne) zostaną telefonicznie powiadomieni o terminie, miejscu i godzinie jego przeprowadzenia. Kandydaci nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach.

Bliższe informacje można uzyskać pod nr telefonu: (32) 232 69 54.

Sebastian Michałuszek
Dyrektor Młodzieżowego Domu Kultury w Gliwicach

Pliki do pobrania:

kwest_osob_ubieg_sie_o_zatrud_2020pdf